Hier steht, welche personenbezogenen Daten wir bei Besuch dieser Website, bei einer Buchungsanfrage und bei der Vermietung verarbeiten, wozu und wie lange.
Die Website läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserkennung, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Buchungen, Dokumente und Einstellungen speichern wir in einer Datenbank und einem Dateispeicher des Anbieters Supabase.
Für eine Anfrage brauchen wir Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift, dazu Zeitraum, gewünschte Geräte und optional Wunschzeiten, eine abweichende Rechnungsadresse und deine Nachricht. Wir verwenden diese Daten, um die Anfrage zu prüfen, mit dir abzustimmen und die Vermietung durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ein Kundenkonto oder eine Werbeeinwilligung entsteht dabei nicht.
Nach dem Absenden bekommst du einen persönlichen Buchungslink. Er öffnet nur diese eine Buchung; wir speichern davon nur einen Hashwert, er läuft 60 Tage nach dem Mietende ab und wir können ihn jederzeit zurückziehen oder erneuern. Fehlgeschlagene Aufrufe zählen wir kurzzeitig mit einem Hashwert deiner IP-Adresse, um Missbrauch zu bremsen; diese Einträge löschen wir nach einem Tag. Änderungswünsche und Absagen, die du darüber schickst, leiten wir per Telegram an den Inhaber weiter.
Neue Anfragen werden an den Inhaber per Telegram (Telegram Messenger) weitergeleitet, damit er schnell antworten kann. Diese Nachricht enthält deine Kontaktdaten und die Buchungsangaben.
Ein Kundenkonto ist freiwillig; für Anfrage, Vertrag, Rechnung und Übergabe brauchst du keins. Für das Konto speichern wir deine E-Mail-Adresse, ein verschlüsseltes Passwort und, wenn du sie einträgst, deine Kontaktdaten als Vorlage für neue Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die E-Mail-Adresse bestätigst du über einen Link; für die Anmeldung und das Zurücksetzen des Passworts schicken wir dir E-Mails über unseren eigenen Mailserver. Werbung schicken wir nicht.
Im Konto siehst du deine Buchungen und die Dokumente, die wir für dich freigegeben haben. Eine ältere Buchung kommt nur über ihren Buchungslink oder durch uns ins Konto, nie allein über eine gleiche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Profiländerungen ändern keine bestehenden Buchungen, Verträge oder Rechnungen.
Du kannst dein Konto im Profil jederzeit löschen. Dann löschen wir Zugang und Profil sofort; Buchungen, Verträge und Rechnungen bewahren wir weiter auf, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Bei Anmeldung, Registrierung und Passwort-Zurücksetzen prüfen wir mit Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., USA), ob ein Mensch das Formular abschickt. Dabei verarbeitet Cloudflare technische Daten wie IP-Adresse und Browsermerkmale; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Wir setzen Turnstile ein, um Konten vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn du Lieferung wählst oder auf der Startseite die Lieferkosten prüfst, wird die eingegebene Adresse an den Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation geschickt, um die Entfernung zu berechnen. Die Karte auf der Startseite wird von openstreetmap.org geladen; dabei erhält OpenStreetMap deine IP-Adresse.
Bestätigungen, Änderungen und Absagen schicken wir dir auf dem von dir gewünschten Weg: per WhatsApp (über WhatsApp, einen Dienst der Meta-Gruppe), per E-Mail oder wir geben sie dir persönlich weiter. Für E-Mails nutzen wir einen eigenen Mailserver. Damit der Inhaber eine Nachricht an dich weitergeben kann, schicken wir sie ihm auch per Telegram; sie enthält dann deine Buchungsangaben.
Mietverträge, Rechnungen und Wochenpläne erzeugen wir als PDF und speichern sie in einem nicht öffentlichen Bereich. Abrufen können sie angemeldete Mitarbeiter und, wenn wir ein Dokument für dich freigeben, du selbst über dein Kundenkonto oder deinen Buchungslink. Jeder Abruf wird dabei neu geprüft.
Zahlungen und Kautionsbewegungen erfassen wir von Hand mit Datum, Betrag und Zahlungsweg. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir so lange auf, wie es die steuerlichen Aufbewahrungsfristen verlangen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Tritt auf der Website ein technischer Fehler auf, speichern wir die Fehlermeldung, die betroffene Seite, die Browserkennung und einen gekürzten Hashwert der IP-Adresse in unserer eigenen Datenbank, um den Fehler zu beheben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten geben wir nicht weiter.
Die Website setzt keine Cookies für Werbung oder Statistik. Technisch notwendige Cookies gibt es nur für die Anmeldung (Verwaltungsbereich und Kundenkonto) und, solange dein Browser geöffnet ist, für einen geöffneten Buchungslink.
Devin Hasselder
EventBoost Göttingen
Kasseler Landstraße 20
37081 Göttingen
Telefon: 01522 6900249
E-Mail: info@soundboks-vermietung.de
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 15 bis 21 DSGVO). Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen löschen wir erst nach Ablauf der Frist. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.